Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsbeginn: 01. August 2024
  • Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Beckum

Webseite BECKENZ GmbH

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Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:

Als Auszubildende(r) durchläufst du verschiedene Abteilungen und erwirbst dabei u. a. folgende Kenntnisse:

  • Organisiere und überwache bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
  • Übernehme Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordiniere Termine, bereite Besprechungen vor und bearbeite den Schriftverkehr
  • Kommuniziere mit Kollegen/-innen und externen Geschäftspartnern, auch in einer fremden Sprache
  • Beherrsche verschiedene Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung; 
  • Recherchiere Daten und bereite diese für Präsentationen auf
  • Arbeite selbstständig in den Bereichen der Beschaffung und des Absatzes
  • Unterstütze die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben
  • Sicher in der Finanzbuchhaltung sowie in der Anwendung von Instrumenten des Rechnungswesens
  • Beachte rechtliche Vorgaben, achte auf Datenschutz und Datensicherheit und führe qualitätssichernde Maßnahmen durch

Schulische Voraussetzung:

  • Guter Hauptschulabschluss oder höher

Was du mitbringen solltest:

  • Erste Erfahrungen durch Praktika oder einen Nebenjob – kein Muss, aber ein Plus
  • Du hast Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Du kommunizierst im Team offen und direkt, behältst die Ziele immer im Blick und bringst deine Ideen gerne ein
  • Du erfasst neue Aufgaben schnell, erarbeitest selbstständig Lösungen und stellst diese vor
  • Du wendest die Grundlage von MS-Office bereits sicher an.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildungsdauer:

  • 3 Jahre

Leistungen der Anstellung:

  • verschiedene Berufsausbildungen
  • innerbetrieblicher Unterricht 
  • Betriebsfeste
  • Azubi-Events 
  • tarifliche Leistungen 
  • Gleitzeitregelungen 
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • kostenlose Parkplätze